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如何做英文口頭報告(下)
2021/10/25
英語力

就像人生一樣,口頭報告的過程不會一帆風順,你可能會忘記內容或要講的重點、說錯話、沒解釋清楚、或是被問到奇怪的問題而不知該如何回答,接下來,Funday小編要來教你如何處理和回答聽眾的問題

建議事先準備提示卡,把重點和重要字彙寫上去,到時候如果因為緊張或任何其他原因,你忘記要講什麼,就可以看一下提示卡,切忌只是靜靜地站在台上。如果報告過程中,某個地方你講錯了,或是你發現某個重點講得並不清楚,你可以這樣說:

 

📍Let me rephrase that. (讓我更清楚地講述一次。)
📍Actually, what I meant to say is…(其實,我想說的是⋯)
📍To clarify, I wanted to say that…(澄清一下,我要說的是⋯)
上面的說法讓你有機會糾正自己,又不需要承認自己犯了錯誤。

 

如果講到一半,你發現有個地方忘記講了,你可以這樣說:
📍Let me just add one more thing…(讓我再補充一點⋯)
📍I’d like to add something to a point we discussed earlier.(我想補充一下我們之前討論過的要點。)
📍Let me return to an earlier point briefly.(讓我很快地回到先前的一個論點。)
上面的說法讓你以自信的方式改正錯誤,讓你看起來好像掌握一切的樣子。

 

當臺下的聽眾提出困難的問題,你不知道該如何回答,怎麼辦呢?有下列三種方法:
1.Delay answering(延遲回覆)
📍I’ve allocated time for questions at the end of this session, so I’ll address your idea later.
(結束前我會撥出一些提問時間,所以我會晚點處理你的問題。)
📍I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later this week.
(我現在無法回答這個問題,但我會在本週晚點回覆你。)
這讓你有時間思考答案,而且有必要的話,還可以做些研究。


2.Deflect the question(轉移問題)
📍That’s an interesting question. Before I answer, I’d like to know, what’s your take on this?
(這是個有趣的問題,在我回答前,我想知道你對此有何看法?)
📍You’ve raised an important point here. What does everyone else think about this?
(你提出了一個重要的觀點,其他人對此有何看法?)
你也可以反問提問者或是其他聽眾的想法。


3.Dismiss the question(排除問題)
📍Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.
(謝謝你的看法,但我不明白這與我說的有什麼關聯。)
📍I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.
(我無意直言,但我認為這與今天的討論無關。)


注意紅字標示的地方,能讓你的言語不那麼尖銳直接,聽起來也比較有禮貌。

看完這三篇關於如何用英文做口頭報告的文章後,請大家記得回去多多練習,熟能生巧,下次主管要求你做口頭報告時,就不會再面有難色囉!

 

撰稿編輯:Chole

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