【單字片語】報告高手必備，準備英文報告不再難（上）

2021/9/20

英語力

今天，主管要你下週做一個英文的口頭報告，這消息是否讓你皮皮挫、肚子裡面蝴蝶亂飛呢？別擔心，Funday小編要來告訴你，如何利用一些技巧和詞彙，來做出一個清晰、有條理的口頭報告。

1.自我介紹：口頭報告會以自我介紹為開始，目的是為了暖場、讓自己有個緩衝的空間做好準備，也讓不熟悉你的成員知道你的職稱和部門。
✍正式場合
Good morning, everyone. For those who don’t know me, my name is Judy, and I work in the sales department.
（大家早安，對於那些不認識我的人，我的名字是茱蒂，我在銷售部門工作。）

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✍非正式（較輕鬆）場合
Hello! I see some new faces, so I’ll introduce myself first. I’m Ricky and I’m a member of our network engineer team.
（哈囉，我看到一些新面孔，所以我來自我介紹一下，我是瑞奇，是網路工程團隊的一員。）

2.介紹報告主題：根據報告主題的難易程度，可以分成簡短版和複雜版。
✍簡短版
Today, I’m going to talk about our new HR policies and how they affect you.
（今天，我要談談我們新的人力資源政策，以及新政策如何影響你。）

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✍複雜版
Today, I’m going to talk about our new HR policies and how they affect you. I’ll begin by outlining the policies, and then I’ll go on to highlight what they mean for you and your working habits. Finally, I’ll briefly discuss why we feel these new policies are necessary and beneficial for us all.
（今天，我要談談我們新的人力資源政策，以及新政策如何影響你。首先我會概述政策，然後強調它們對你和你工作習慣的影響，最後，我會簡短討論為什麼我們覺得新政策對大家是必要和有益的。）

3.如何有個吸引人的開場：好的講者能緊緊抓住聽眾的注意力，讓他們對你要說的內容有興趣，這得從報告的開場做起，你必須讓聽眾明確地知道他們會從你的報告中得到什麼，以及他們為何要關心你說的內容。
✍提出問題：提出一個聽眾裡很多人都碰到的問題，來引起他們的注意力，然後讓他們知道你有解決問題的方法，讓他們知道報告的內容與他們有關。
Have you ever felt unfairly treated at work, or felt that the work you do isn’t appreciated? We’ve been working to design new HR policies that will make sure all staff get fair recognition for their contribution to the company.
（你是否在工作中感受到不公平的對待，或是覺得你做的工作不被重視？我們一直在努力設計新的人力資源政策，以確保所有員工為公司的貢獻都能得到公平的認可。）

✍有趣的事實或數據：提出一個有趣的事實，或是一個令人驚訝的數據。
Did you know that the average office worker spends eight hours a day at work, but only does four hours of productive and useful work? I’m here to tell you about quality control and how you can use this idea to make better use of your time.
（你知道，一般上班族每天工作八小時，但只做了四小時具有成效的工作嗎？這裡，我要向你介紹品質控制，以及你要如何用這個想法更有效率地利用你的時間。）

●小故事：大家都喜歡聽故事，故事是個有用的工具，透過一個與主題相關的小故事來引起聽眾的興趣，如果使用得當的話，還能為你的主題增添情感上的特點，這部分就讓大家自我發揮了。

有好的開始，就是成功的一半，現在你學會了如何介紹自己和報告的主題，也知道如何引起聽眾的興趣，在下篇，我們還會教你怎樣使用標示語(signpost language)，讓聽眾更清楚地了解報告的走向。Stay tuned！

撰稿編輯：Chloe

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