如何提高工作效率:告別被Mail綁架的日子
2018/3/30
商業
每天都被工作Mail追著跑?
明明無時無刻都在工作,進度卻一直delay?
你知道,其實迅速回Mail的人,工作效率不一定比較高嗎?
除非你是老闆的私人助理,或是需要隨時Follow最新情報的單位人員,建議你不用花太多時間整天盯著郵件信箱看,不僅容易打斷你的工作、更容易分心在不重要的事情上。
大多數現代人常有資訊焦慮的症狀,好像沒有收到即時、最新的訊息就會天崩地裂,但適時的脫離爆炸資訊,能幫助你更專心在某件工作上,通常可以提高你的工作效率喔!
從今天開始試著脫離Mail的擺布吧!以下這個方式,你也許能試著做做看:一天最多收2~3次Mail就好。
建議一大早進辦公室時可以先收一次信,確認前晚沒有發生什麼緊急事件(若真的有,相信公司不會只用mail通知你),將收到的代辦事項納入你的工作排程表後,就可以關掉電子郵件,專心工作。
中午休息時間結束後,可以收第二次信,通常這時段可以回覆各類信件,或回覆其他同事詢問的項目。若發現要溝通的事情實在太複雜,也別寫信了,建議你可以拿起電話直接說明。
下班前1個小時,可以收最後一次信,看看有無漏掉需要當天回覆的內容,以及調整代辦事件的清單,然後就專心工作到下班吧!
專為上班族設計的英日語學習平台,免費試用30天,每天15分鐘讀時事輕鬆學好英文:http://bit.ly/2zeodIz
同類型文章 —— 商業
感恩節相關英文大全
2024/11/21
【面試英文全攻略】:面試常見問題、面試陷阱,句型重點整理
2024/11/15
全球折扣季來了!一起探索各地的購物熱潮
2024/11/14