【單字片語】會議英文全攻略！--與會者篇（下）

9/27/2021

英語力

在上一篇 https://reurl.cc/xE0G7e ，Funday小編教大家如何在會議中提出建議，以及回應其他人的提議，接下來，我們要學習提出問題、要求進一步說明和婉拒會議決議等。

1.Asking questions：身為與會者，你必須了解會議中所講到的內容，若有問題時，你可以有禮貌地以“sorry”或“excuse me” 為開頭來問問題，例如：
📝Excuse me, how will the new process affect the project deadline?
請問，新流程對專案的截止日期有什麼影響？
📝Sorry to interrupt, but I have a question. Does it mean that the new assembly line won’t be in place this month?
抱歉打斷一下，我有一個問題，這是否表示新的生產線這個月不會到位？

2.Asking for clarification：如果你需要對方進一步對某一點做說明，你要明確指出哪個地方你不了解，或是要請對方澄清的具體內容是哪裡，例如：
📝Sorry, can you clarify the second step in your proposal? I didn’t get the main idea.
抱歉，你可以把提案中第二步驟再闡釋一下嗎？我不太了解主要的想法。
📝Excuse me, but could you elaborate on how this will fit in with our current design?
不好意思，你是否可以詳細說明這將如何與我們當前的設計相配合呢？

3.Making offers：當會議最後達成協議或重要的決定時，你可能需要說明，會議後你將進行的事項，這時可以使用未來式或助動詞can、could、shall來表示：
📝I’ll discuss this with the contractor and get back to you by the end of the month.
我會和承包商討論這個問題，並在月底前回覆你。
📝I am planning to do one more round of testing, and then we can go live.
我打算再作一輪測試，然後我們就可以上線了。
📝I can touch base with the translator tomorrow about the detail of this project if we need to.
如果我們需要的話，我明天可以與譯者談談專案的細節。
📝I could write a report if you think it would help.
如果你覺得有幫助的話，我可以寫一份報告。
📝Shall I talk to our supplier and get a cost estimate?
我應該與我們的供應商談談，並請他們估價嗎？

4.Refusing politely：如果你被要求做一些你無法達成的事，你該怎麼辦呢？以下是一些婉拒的句子：
📝Unfortunately, we won’t be able to change the framework of the building because the site plan has been approved.
不幸的是，我們無法改變建築物的架構，因為建築配置圖已經審核通過了。
📝I am sorry, but I don’t think we can complete the project by the end of this month. We need at least another three weeks.
很抱歉，但我認為我們無法在本月底前完成專案，我們至少還需要三個星期。

希望大家看完這兩篇針對與會者參加線上會議的文章後，能自己多多練習，有朝一日變成線上會議達人！

撰稿編輯：Chloe

【單字片語】會議英文全攻略！--與會者篇（下）

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