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按部就班不拖延
2018/4/2
心靈

因為懶得通知調整,各類帳單都還是按月寄送到家的紙本,每天都想著「反正帳單都在包包裡,明天再繳費就好了」,然後一直到了過期的那一天;行事曆上總有幾件不用花太多時間就可以完成的小小待辦事項,每次都想著「這個處理起來很快,明天再做好了」,到了被催收的那一天,才發現自己已經錯過交件的時間了。

 

停止吧!

停止這些因拖延症而被拖累的生活狀態吧!

至少,不要讓你的優秀工作成果與能力,因為拖延症而無法順利地發光發熱~

 

如果你自認沒辦法立刻下定決定戒掉拖延症,建議可以做一些小小的自我規範,來幫助自己的工作生活回到正軌喔~

 

以FUNDAY小編自己的經驗與習慣來舉例,每天一到辦公室,就會把當天的工作做一個簡單的排序,首先,先解決「花費時間少、不太重要的事」,像是不太需要用腦的例行公事;第二個,就是解決「花費時間少,但很重要的事」,像是回覆外部廠商、公司同事與主管的信件等;再來就可以專心解決「花費時間多,並且重要的事」,像是撰寫企劃案、專案報告等;最後,你可能還得處理一些「花費時間多,但其實不太重要的事」,這部分你可以事先把任務拆解,一天做一點,只要在截止日前把事情完成就好囉!

 

若當天在下班前就提前完成所有工作進度,建議可以花個幾分鐘,回顧、檢討一次當天的工作狀況,對於哪些流程可以改善?哪些地方可以更省時?哪些錯誤下次不要再犯了?雖然只是大致回想,但大腦就會有印象,下次再執行類似的任務時,就會提醒自己修正囉!

 

如果這些都做完了,距離下班還有半小時呢?

就放輕鬆,整理桌面跟文具,準備迎接下班時光吧!

 

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