在撰寫英文電子郵件時，結尾用語（sign-off）是表達禮貌與專業的重要元素，且不同的結尾方式能夠反映出與收件人之間的關係。今天我們將探討哪些結尾用語適合用於正式書信，以及哪些更適合用於與熟人的交流。

正式的結尾用語：

針對寫給廠商或公司的合作夥伴等正式書信，最常見的用法包括「Regards」或 「Best regards,」，這些都是穩妥且得體的選擇。以下列出的結尾用語具有專業語氣，能在職場上展現對彼此的尊重：

• Sincerely,
• Sincerely yours,
• With appreciation,
• With gratitude,
• Yours sincerely,
• Kind regards,
• Respectfully,

半正式的結尾用語：

若與對方已有一定交情，使用半正式的結尾用語能夠讓對方感覺更加親切，並有助於在商務溝通中拉近彼此距離：

• Yours faithfully,
• Many thanks,
• Warmly,
• Cheers,

應避免使用的結尾用語：

有些結尾用語過於隨意或不夠專業，可能導致誤會或被認為缺乏專業度：

• Take care 適用於比較熟悉的關係，但在正式的商務交流中，可能顯得過於親近，缺乏正式感。
• Yours truly 相較於「Sincerely”」或「Best regards」，它的正式感較弱，甚至顯得有些過時，因此不太建議在正式商務信件中使用。

總結

選擇合適的Email結尾用語不僅能反映您對收件人的尊重，也能強化您的專業形象。正式的結尾用語，如「Sincerely」或「Kind regards」，是安全且得體的選擇，適合用於與商業夥伴或廠商之間的書信往來。而半正式的結尾用語則更具親和力，有助於與已有一定交情的對象拉近距離。在商務信函中，謹慎避開過於隨意或不夠專業的結尾用語，能避免誤解並維護專業性。適當運用這些結尾用語，能讓您的Email不僅內容得體，結尾也同樣令人印象深刻。

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