工作場合上要是有必須跟外國人書信來往的機會，商用英文的基本書信寫法就很重要了，今天我們一起來看看一些常見的英語書信寫法，跟容易犯的錯誤吧。

1.  please 跟 kindly 選一個

常看到Please kindly do something這樣的句型，但其實這樣是很冗的，因為這兩個字的意思差不多，please跟kindly都是請別人、麻煩別人做什麼什麼的意思，所以兩者擇一就好囉！
例句：Please let me know if this time is convenient for you.（請告訴我這個時間你方不方便。）
Kindly let me know the list of the guests. （請讓我知道賓客名單。）

2.  refer to/ for your reference

refer to是動詞片語，有參考、查閱的意思，所以會加在please或是kindly後面。
例句：Please refer to the attached file.（請參考附件檔案。）

for your reference則是指，xxx東西給你參考，放在句末。
例句：Kindly find the attached pictures and link for your reference.（隨附的圖片和連結給你參考。）

3.  attached/ attachment

attached是attach這個動詞的過去式跟過去分詞，所以可以當形容詞使用，the attached file（附加檔案），那attachment是名詞，可以說Please see the attachment（請看附件），或是I can’t open the attachment（我打不開附件），兩個字的詞性和用法不要搞錯了。

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