到了年底，相信許多上班族要開始使用特休假，好好休息一下了。通常休長假時，會事先寄發休假通知給同事、長官，或是設定休假自動回覆email，這樣的訊息若內容得當，能夠展現自己的專業，但若誤踩地雷，不僅同事們誤解，本來體貼的心意也大大扣分囉。今天就跟著FUNDAY部落格一起看看，書寫英文版休假通知的3個提點。
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1.禮貌為上，不必透露太多私人訊息
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訊息開頭可簡單用Hi, xx department或Hi, everyone，如果是自動回覆email則可用Thanks foryour message。接著不必提到休假原因、去了哪裡等私人訊息，僅需簡述休假起迄時間即可。
例如：
I am currently out of the office and will be back on Nov. 5.
（我目前休假中，將於11月5日銷假上班）。
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2. 務必提及緊急情況處理方式
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這部分可說是最主要的訊息內容，若你是公司管理階層，交代好緊急事務處理方式更是重要。
例如：
Please refer all urgent matters to my secretary Mike.
（緊急事件請找我的秘書麥克。）
I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as possible.
（我明天就會回到辦公室，屆時將盡快回覆您的電子郵件。）
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3. 簡短收尾
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基本上結尾使用Regards, Kind regards和Best regards意思都差不多，簡單扼要即可。最好避免太過輕鬆或開完笑的結尾語氣，太可愛的表情符號也不需要，以免「你的快樂建築在別人的痛苦之上」，畢竟你開心休假，同事們都還在上班啊。
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休假自動回覆範本如下：
Thank you for your email. I am currently out of the office with limited access to email. I will be back on Nov. 5. Please refer all urgent matters to my secretary Mike. Best Regards, xxx
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