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Weekly Team Meeting Minutes

會議記錄實戰範本

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Weekly Team Meeting Minutes
熱銷維他命,業績 +10%!
Date: May 26, 2026
日期:2026年5月26日
Time: 2:00 p.m. - 2:45 p.m.
時間:下午2:00 - 2:45
Location: Meeting Room B
地點:B會議室
Chairperson: Emily Chang
會議主持人:愛蜜莉·張
chairperson(n.)主席/會議主持人chairperson of the meeting會議主席chairperson of the board董事會主席
Present: Emily, Kevin, Amy, Tom
出席人員:愛蜜莉、凱文、艾咪、湯姆
present(adj.)出席的、在場的(v.)提出、呈現/absent(adj.)缺席的be absent from...缺席~present a report提出報告
Minutes Taker: Amy
會議記錄人:艾咪
1. Discussion
1. 討論事項
discussion(n.)討論discuss N./V-ing討論某事
-Sales Update: Kevin said sales grew by 10% last week. Customers like our new vitamin products.
-業績進度:凱文表示上週業績額成長了10%,客戶對我們的新款維他命產品反應很好。
update(n.)更新grow(v.)成長、增加electronic products電子產品cleaning products清潔用品
-Customer Problems: Amy shared that three customers did not receive their packages on time.
-客戶問題反應:艾咪提到有三位客戶反映沒有準時收到包裹。
receive(v.)收到、接收on time準時、按時in time及時
-Office Event: The team talked about the summer company lunch next month.
-辦公室活動:團隊討論了下個月舉辦公司夏季聚餐的相關事宜。
2. Decisions
2. 決議
decision(n.)決定、決議make a decision做決定reach a decision達成決定
-We decided to call the shipping company to check the missing packages.
-大家決定直接致電物流公司,追查漏寄包裹的狀況。
ship(v.)出貨、寄送ship out出貨
-We decided to have lunch at the Italian restaurant on June 15.
-聚餐地點決定選在義大利餐廳,時間定於6月15日。
3. Action Items
3. 待辦事項
action items待辦事項、執行項目
Task 1: Call the shipping company (Person: Amy / Deadline: May 28)
任務1:聯絡物流公司(負責人:艾咪/截止日:5月28日)
task(n.)任務take on a task主動承接任務carry out a task執行任務meet the deadline趕上截止時間tight deadline緊迫的截止期限
Task 2: Book the Italian restaurant (Person: Tom / Deadline: June 1)
任務2:預訂義大利餐廳 (負責人:湯姆/截止日:6月1日)
Task 3: Prepare next week’s sales report (Person: Kevin / Deadline: June 2)
任務3:準備下週的業績報告(負責人:凱文/截止日:6月2日)
performance(n.)表現、整體業績turnover(n.)營業額

📚 重點單字片語

weekly(adj.)
每週的
monthly(adj.)
每月的/annual(adj.)每年的
meeting minutes
會議紀錄
chairperson(n.)
主席/會議主持人
chairperson of the meeting
會議主席
chairperson of the board
董事會主席
present(adj.)
出席的、在場的(v.)提出、呈現/absent(adj.)缺席的
be absent from...
缺席~
present a report
提出報告
discussion(n.)
討論
discuss N./V-ing
討論某事
update(n.)
更新
grow(v.)
成長、增加
electronic products
電子產品
cleaning products
清潔用品
receive(v.)
收到、接收
on time
準時、按時
in time
及時
decision(n.)
決定、決議
make a decision
做決定
reach a decision
達成決定
ship(v.)
出貨、寄送
ship out
出貨
action items
待辦事項、執行項目
task(n.)
任務
take on a task
主動承接任務
carry out a task
執行任務
meet the deadline
趕上截止時間
tight deadline
緊迫的截止期限
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