職場溝通術
Dear Sam,
親愛的山姆：
Thank you for your hard work and for completing the design corrections this morning.
感謝你的辛勤付出，也謝謝你在今天早上完成了設計修正。
correction(n.)修正correct(v.)修正
To help our communication with other departments go more smoothly, I would like to share a few tips on email etiquette.
為了讓我們與其他部門的溝通更加順暢，我想分享幾個關於電子郵件禮儀的小建議。
in order to為了要tip(n.)訣竅、小費etiquette(n.)禮儀、規範manners(n.)禮儀
Opening Greetings: Always include a simple greeting at the beginning, such as “Hi team” or “Dear all.”
開場問候：開頭請務必包含簡單的問候語，例如「各位夥伴好」或「致全體同仁」。
for instance例如
It helps create a more positive professional atmosphere.
這有助於營造更正向的專業氛圍。
professional(adj.)專業的profession(n.)專業atmosphere(n.)氣氛、氛圍vibe(n.)氛圍／aura(n.)氛圍、氣息
Professional Tone: In business emails, it is best to avoid informal expressions (such as “yeah” or “okay”).
專業語氣： 在商務郵件中，建議避免使用過於口語的表達（如耶或OK）。
tone(n.)語調、腔調attitude(n.)態度tone down使柔和(語氣、態度、顏色)informal(adj.)非正式的／casual(adj.)隨意的keep it professional保持專業
Using a neutral tone helps present a professional image.
使用中性的語氣有助於展現專業形象。
neutral(adj.)中性的、客觀的prejudiced(adj.)有偏見的professionalism(n.)專業精神
Clear Closings: Adding a polite sign-off and your name at the end shows respect for your colleagues.
明確的結尾： 在信件結尾加上禮貌的結尾語與你的名字，可以展現對同事的尊重。
sign-off(n.)結尾敬語wrap sth. up結尾、總結show respect for someone表示、展現對某人的尊重coworker(n.)同事
We truly trust your design talents and believe that, by working together, we can bring out the best in each other.
我們非常信任你的設計才華，也相信透過良好的合作，我們能彼此激發出最好的表現。
believe in信任(價值、理念)put one’s faith in信任doubt(v.)懷疑bring out the best in someone激發某人的潛能、讓某人表現出最好的一面
Thank you for your cooperation!
感謝你的配合！
cooperation(n.)合作cooperate(v.)合作／cooperate with sb.和～合作teamwork(n.)團隊合作work hand in hand攜手合作
Best regards,
誠摯地，
Alex
艾力克斯