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時間管理–擺脫Mail的魔爪
2018/3/30
商業

每天都被工作Mail追著跑?

明明無時無刻都在工作,進度卻一直delay?

 

你知道,其實迅速回Mail的人,工作效率不一定比較高嗎?

除非你是老闆的私人助理,或是需要隨時Follow最新情報的單位人員,建議你不用花太多時間整天盯著郵件信箱看,不僅容易打斷你的工作、更容易分心在不重要的事情上。

 

大多數現代人常有資訊焦慮的症狀,好像沒有收到即時、最新的訊息就會天崩地裂,但適時的脫離爆炸資訊,能幫助你更專心在某件工作上,通常可以提高你的工作效率喔!

 

從今天開始試著脫離Mail的擺布吧!以下這個方式,你也許能試著做做看:一天最多收2~3次Mail就好。

 

建議一大早進辦公室時可以先收一次信,確認前晚沒有發生什麼緊急事件(若真的有,相信公司不會只用mail通知你),將收到的代辦事項納入你的工作排程表後,就可以關掉電子郵件,專心工作。

 

中午休息時間結束後,可以收第二次信,通常這時段可以回覆各類信件,或回覆其他同事詢問的項目。若發現要溝通的事情實在太複雜,也別寫信了,建議你可以拿起電話直接說明。

 

下班前1個小時,可以收最後一次信,看看有無漏掉需要當天回覆的內容,以及調整代辦事件的清單,然後就專心工作到下班吧!

 

 

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