【單字片語】告別報告尷尬！提升口頭表達的3種應對技巧（下）

2021/10/25

英語力

就像人生一樣，口頭報告的過程不會一帆風順，你可能會忘記內容或要講的重點、說錯話、沒解釋清楚、或是被問到奇怪的問題而不知該如何回答，接下來，Funday小編要來教你如何處理和回答聽眾的問題

建議事先準備提示卡，把重點和重要字彙寫上去，到時候如果因為緊張或任何其他原因，你忘記要講什麼，就可以看一下提示卡，切忌只是靜靜地站在台上。如果報告過程中，某個地方你講錯了，或是你發現某個重點講得並不清楚，你可以這樣說：

📍Let me rephrase that. （讓我更清楚地講述一次。）
📍Actually, what I meant to say is…（其實，我想說的是⋯）
📍To clarify, I wanted to say that…（澄清一下，我要說的是⋯）
上面的說法讓你有機會糾正自己，又不需要承認自己犯了錯誤。

如果講到一半，你發現有個地方忘記講了，你可以這樣說：
📍Let me just add one more thing…（讓我再補充一點⋯）
📍I’d like to add something to a point we discussed earlier.（我想補充一下我們之前討論過的要點。）
📍Let me return to an earlier point briefly.（讓我很快地回到先前的一個論點。）
上面的說法讓你以自信的方式改正錯誤，讓你看起來好像掌握一切的樣子。

當臺下的聽眾提出困難的問題，你不知道該如何回答，怎麼辦呢？有下列三種方法：
1.Delay answering（延遲回覆）
📍I’ve allocated time for questions at the end of this session, so I’ll address your idea later.
（結束前我會撥出一些提問時間，所以我會晚點處理你的問題。）
📍I’m not in a position to answer that right now, but I’ll get back to you later this week.
（我現在無法回答這個問題，但我會在本週晚點回覆你。）
這讓你有時間思考答案，而且有必要的話，還可以做些研究。

2.Deflect the question（轉移問題）
📍That’s an interesting question. Before I answer, I’d like to know, what’s your take on this?
（這是個有趣的問題，在我回答前，我想知道你對此有何看法？）
📍You’ve raised an important point here. What does everyone else think about this?
（你提出了一個重要的觀點，其他人對此有何看法？）
你也可以反問提問者或是其他聽眾的想法。

3.Dismiss the question（排除問題）
📍Thanks for your input, but I don’t see how that’s connected to what I’m saying.
（謝謝你的看法，但我不明白這與我說的有什麼關聯。）
📍I don’t mean to be blunt, but I don’t think that’s relevant to today’s discussion.
（我無意直言，但我認為這與今天的討論無關。）

注意紅字標示的地方，能讓你的言語不那麼尖銳直接，聽起來也比較有禮貌。

看完這三篇關於如何用英文做口頭報告的文章後，請大家記得回去多多練習，熟能生巧，下次主管要求你做口頭報告時，就不會再面有難色囉！

撰稿編輯：Chloe

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